Conform Ordinul Ministerului Finanțelor Publice 2861/2009 pentru aprobarea Normelor privind organizarea și efectuarea inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor și capitalurilor proprii și a Legii contabilității 82/1991, administratorul, ofițerul de credit sau altă persoană autorizată să administreze entitatea are obligația de a organiza inventarierea patrimoniului entității.

Scopul inventarului este de a stabili existența activelor, pasivelor și capitalurilor proprii ale societății, fie cantitativ-valoric, fie doar valoric. De asemenea, prin efectuarea inventarului, entitatea obține informații despre activele și valorile deținute cu orice titlu, aparținând unor terte persoane juridice sau fizice.

Inventarierea patrimoniului este obligatoriu a fi efectuată cel puțin o dată în cursul exercițiului financiar, de regulă, la sfârșitul exercițiului financiar, cu ocazia exercitiilor de închidere a situatiilor financiare statutare. Rezultatele inventarierii sunt reflectate în situațiile financiare ale entității, fiind esențiale pentru o prezentare corectă a poziției financiare și a performanței exercițiului financiar respectiv.

Entitățile care au optat pentru un exercițiu financiar diferit de anul calendaristic, organizează și efectuează inventarul anual la sfârșitul exercițiului financiar stabilit, astfel încât rezultatele acestuia să fie recunoscute în situațiile financiare întocmite pentru exercițiul financiar aferent.

Inventarierea patrimoniului trebuie efectuată și în cazul fuziunii sau încetării activităților, la cererea organelor fiscale sau a altor organe de stat, atunci când există indicii de minusuri sau de surplusuri în gestionarea patrimoniului, schimbări în conducere, dezastre naționale sau cazuri de forță majoră.

Neconformarea cu reglementările emise de Ministerul Finanțelor Publice, privind efectuarea inventarierii, aprobarea procedurilor contabile prevăzute de legislația în vigoare, reprezintă contravenție și se sancționează cu amendă de la 2.000 lei la 20.000 lei, asa cum a fost modificată prin Ordonanța de Urgență a Guvernului 115/2023.

Neconformarea înseamnă că:
⮚ numărătoarea stocurilor nu este efectuată,
⮚ lipsesc procedurile de inventariere,
⮚ decizia de inventariere nu este întocmită,
⮚ gestionarul nu a depus declarația de inventariere,
⮚ nu se întocmesc documentele aferente procesului de inventariere,
⮚ societatea refuză să confirme creanțele și datoriile.

Care sunt principalele acțiuni întreprinse de persoanele responsabile cu inventarul?
Cum se efectuează numărarea stocurilor?
Cum se documentează rezultatul inventarului?
Care sunt implicațiile contabile și fiscale ale inventarului și cum se reflectă acestea în registrele contabile ale companiei?

Pentru mai multe detalii și clarificări, vă stăm la dispoziție la următoarele adrese de e-mail:

Mihaela Rosu, Partener BPO & Tax TGS Romania m.rosu@tgs-romania.com
Cristian Faica, Senior Tax Manager TGS Romania c.faica@tgs-romania.com