Registrele contabile și documentele justificative vor fi arhivate timp de cinci ani.

Legea nr. 36/2023 aduce următoarele modificări la Legea contabilității nr. 82/199 și la Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 28/1999 privind obligația operatorilor economici de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale.

• Legea 36/2023 prevede că registrele contabile obligatorii și documentele justificative, utilizate în procesul de evidență contabilă vor fi arhivate 5 ani, calculate începând cu data de 1 iulie a anului următor anului de închidere a exercițiului financiar în care au fost întocmite, inclusiv statele de plată, în loc de 10 ani așa cum este prevăzut de legea în vigoare. Aceeași condiție se aplică și în cazul registrului special și raportului fiscal de închidere zilnică, cu excepția entităților care utilizează aparate de marcat electronice fiscale care nu încorporează un dispozitiv de imprimare.
• Entitățile care utilizează prelucrarea automată a datelor vor avea obligația de a stoca datele pe dispozitivele de asistență tehnică 5 ani, calculate începând cu data de 1 iulie a anului următor anului de închidere a exercițiului financiar în care au fost întocmite, respectiv.
• Legea nr. 36/2023 modifică, de asemenea, OG nr. 28/1999 cu privire la obligația operatorilor economici de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale. Entitățile care utilizează aparate de marcat electronice fiscale, iar memoria fiscală a acestora este plină sau trebuie înlocuită, fiind scoasă din uz, eliminată sau neutilizată din diverse motive, sunt obligate să asigure păstrarea și arhivarea înregistrărilor fiscale timp de 5 ani, calculați de la data de 1 iulie a anului următor celui de închidere a exercițiului financiar în care acestea au fost întocmite.

Reglementări contabile privind situațiile financiare anuale individuale și situațiile financiare anuale consolidate, aprobate prin OMFP nr. 1.802/2014, cu modificările și completările ulterioare.

Ordinul Ministrului de Finanțe nr. 4.291/2022 publicat în Monitorul Oficial nr. 18 / ianuarie 2023, aplicabile începând cu situațiile financiare aferente exercițiului financiar 2022, aduce unele aspecte contabile noi, după cum urmează:

• Capitalizarea costurilor de împrumut

O entitate trebuie să suspende capitalizarea costurilor de împrumut pe parcursul perioadelor îndelungate în care nu lucrează efectiv la producția de active cu ciclu lung. O entitate poate suporta costuri de împrumut pe parcursul unei perioade prelungite atunci când entitatea își suspendă activitățile necesare pentru pregătirea activelor în vederea utilizării sau vânzării. Capitalizarea costurilor de împrumut nu este întreruptă în timpul perioadei când entitatea efectuează lucrări tehnice și administrative semnificative sau atunci când o amânare temporară este o parte necesară a procesului de pregătire un activ în vederea utilizării sale preconizate sau a vânzării. Dispozițiile referitoare la întreruperea capitalizării costurilor de împrumut se aplică începând cu situațiile financiare anuale referitoare la exercițiul financiar 2022, dacă efectul modificării politicii contabile sunt stabilite până la data la care aceste situații financiare anuale sunt autorizate pentru emitere. Altfel, aceste dispoziții după 1 ianuarie 2023. Entitățile care au ales un exercițiul financiar, altul decât anul calendaristic aplică aceste dispoziții începând cu primele situații financiare anuale încheiate la o dată ulterioară datei de 1 ianuarie 2023.

• Avansuri de la clienți

Sumele primite de la client înainte ca entitatea să transfere un bun sau un serviciu clientului sunt înregistrate ca datorie față de client (contul 419 "Avansuri de la clienți"). Entitatea înregistrează o datorie față de client, care va fi decontată și, respectiv, veniturile recunoscute, atunci când entitatea transferă acele bunuri sau servicii și își îndeplinește astfel obligația contractuală.

• Venituri amânate

O entitate ar putea încasa un avans nerambursabil de la client la începutul contractului sau aproape de acesta Dacă avansul reprezintă o plată în avans efectuată de către un client pentru servicii care vor fi prestate într-o perioadă viitoare, suma corespunzătoare este recunoscută în contul 472 "Venituri amânate", iar veniturile vor fi recunoscute atunci când serviciile respective vor fi prestate. În cazul în care avansul nu se referă la servicii viitoare, suma încasată de la client este recunoscută ca venit al perioadei.

• Dividende distribuite în cursul exercițiului financiar

Entitățile care primesc dividende în cursul exercițiului financiar le reflectă în contul pasivului (Înregistrarea în jurnal 461 Debitori diverși/cont analitic = 467 Datorii aferente distribuirii intermediare de dividende).

Conturi noi în Planul general de conturi

• 467 Datorii legate de distribuirea de dividende intermediare
• 6053 Cheltuieli privind consumul de gaze naturale
• 6058 Cheltuieli cu alte utilități
• 694 Cheltuieli cu impozitul pe profit rezultate din decontări în cadrul grupului fiscal în domeniul impozitului pe profit
• 794 Venituri din impozitul pe profit rezultate din decontări în cadrul grupului fiscal în domeniul impozitului pe profit, precum și din conturile clasei "79" Venituri din impozitul pe profit
• numele clasei de conturi "60xx" se schimbă în: Cheltuieli privind stocurile și alte consumuri, iar denumirea contului 605 se modifică în: Cheltuieli cu utilitățile.